Nội Dung
Văn bản thỏa thuận phân chia tài sản là văn bản ghi nhận sự thống nhất giữa những người có quyền đối với tài sản về việc phân chia tài sản theo thỏa thuận.
Trong một số trường hợp, các bên có thể thực hiện công chứng văn bản để đáp ứng yêu cầu của giao dịch hoặc làm cơ sở thực hiện các thủ tục tiếp theo.
Đặc biệt, việc phân chia tài sản có thể liên quan đến nhiều người và nhiều loại giấy tờ. Vì vậy, hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ trước khi thực hiện.
Nhu cầu công chứng có thể phát sinh khi các bên thống nhất về việc phân chia tài sản và cần lập văn bản để ghi nhận nội dung thỏa thuận.
Tài sản được thỏa thuận phân chia có thể thuộc nhiều trường hợp khác nhau. Vì vậy, hồ sơ và giấy tờ cần chuẩn bị sẽ phụ thuộc vào nguồn gốc, tình trạng pháp lý và loại tài sản.
Nếu tài sản có giấy tờ bằng tiếng nước ngoài, các bên có thể cần thực hiện thêm thủ tục dịch thuật phù hợp.
Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể bao gồm:
Giấy tờ tùy thân của những người tham gia thỏa thuận.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản.
Giấy tờ liên quan đến nguồn gốc tài sản.
Dự thảo văn bản thỏa thuận nếu đã chuẩn bị.
Các tài liệu khác có liên quan.
Đối với tài sản có nhiều người cùng quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, cần kiểm tra đầy đủ thông tin của những người liên quan.
Các bên xác định rõ tài sản được đưa vào thỏa thuận và quyền của từng người đối với tài sản đó.
Các bên tập hợp giấy tờ tùy thân và tài liệu chứng minh quyền đối với tài sản.
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ và nội dung thỏa thuận theo quy định.
Nếu các bên đã có dự thảo, nội dung sẽ được kiểm tra. Trường hợp chưa có, văn bản có thể được soạn thảo theo yêu cầu phù hợp.
Sau khi nội dung được thống nhất, những người tham gia thực hiện ký văn bản theo quy định.
Sau khi hoàn tất thủ tục, các bên nhận văn bản để thực hiện những công việc tiếp theo liên quan đến tài sản.
Trước khi thực hiện, các bên nên kiểm tra sự thống nhất giữa giấy tờ tùy thân và giấy tờ tài sản.
Các thông tin cần chú ý gồm:
Họ tên.
Ngày tháng năm sinh.
Số giấy tờ tùy thân.
Địa chỉ.
Thông tin tài sản.
Diện tích hoặc đặc điểm tài sản.
Thông tin về chủ sở hữu hoặc người có quyền liên quan.
Sai lệch thông tin có thể khiến hồ sơ cần được bổ sung hoặc điều chỉnh trước khi thực hiện.
Nếu giấy tờ liên quan đến tài sản được lập bằng tiếng nước ngoài, khách hàng có thể cần dịch sang tiếng Việt.
Tùy tài liệu, có thể phát sinh nhu cầu dịch thuật tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Hàn, tiếng Nhật, tiếng Pháp, tiếng Thái hoặc tiếng Trung.
Đối với tài liệu cần sử dụng trong hồ sơ công chứng, khách hàng nên xác định trước yêu cầu về hình thức dịch và công chứng bản dịch.
Đối với khách hàng có hồ sơ đa ngôn ngữ, việc kết hợp dịch thuật và công chứng giúp thuận tiện hơn trong quá trình chuẩn bị tài liệu.
Đơn vị chuyên về dịch thuật và công chứng đa ngôn ngữ có thể hỗ trợ kiểm tra nội dung tài liệu, xác định ngôn ngữ cần dịch và tư vấn hình thức xử lý phù hợp.
Tuy nhiên, yêu cầu cụ thể vẫn phụ thuộc vào loại tài sản, nội dung văn bản và cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Các bên nên thống nhất trước nội dung phân chia và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan.
Đối với tài sản có hồ sơ phức tạp hoặc có yếu tố nước ngoài, nên kiểm tra yêu cầu trước khi tiến hành để hạn chế việc phải bổ sung nhiều lần.
Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia tài sản là thủ tục thường phát sinh khi các bên cần ghi nhận sự thống nhất về việc phân chia tài sản.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, kiểm tra chính xác thông tin và xác định đúng yêu cầu về dịch thuật giúp quá trình hoàn thiện hồ sơ thuận lợi hơn.