Nội Dung
Hợp đồng mua bán tài sản là văn bản ghi nhận thỏa thuận giữa bên mua và bên bán về việc chuyển giao tài sản và thanh toán theo nội dung đã thống nhất.
Trong những trường hợp pháp luật quy định hoặc các bên có nhu cầu, hợp đồng có thể được công chứng để phục vụ giao dịch và các thủ tục liên quan.
Tùy loại tài sản, hồ sơ và yêu cầu công chứng có thể khác nhau.
Nhu cầu công chứng thường phát sinh khi giao dịch liên quan đến tài sản thuộc trường hợp phải công chứng hoặc các bên muốn lập hợp đồng có công chứng.
Trước khi thực hiện, cần xác định loại tài sản và kiểm tra quy định áp dụng đối với giao dịch cụ thể.
Điều này giúp các bên chuẩn bị đúng giấy tờ và hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ.
Tùy từng giao dịch, hồ sơ có thể bao gồm:
Giấy tờ tùy thân của bên mua.
Giấy tờ tùy thân của bên bán.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản.
Hợp đồng hoặc dự thảo hợp đồng.
Giấy tờ liên quan đến tài sản.
Các tài liệu khác theo yêu cầu.
Nếu một bên là tổ chức, có thể cần thêm giấy tờ chứng minh tư cách đại diện và quyền ký kết.
Bên mua và bên bán tập hợp giấy tờ cá nhân, giấy tờ tài sản và các tài liệu liên quan.
Hồ sơ được gửi đến tổ chức hành nghề công chứng phù hợp với giao dịch.
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ và nội dung giao dịch theo quy định.
Nếu các bên đã có dự thảo, nội dung sẽ được kiểm tra. Trường hợp chưa có, hợp đồng có thể được soạn thảo theo yêu cầu phù hợp.
Sau khi nội dung được thống nhất và hồ sơ đáp ứng yêu cầu, các bên thực hiện ký hợp đồng.
Hợp đồng được hoàn tất thủ tục công chứng và bàn giao cho các bên theo quy định.
Trước khi ký, bên mua và bên bán nên kiểm tra kỹ:
Thông tin của bên mua.
Thông tin của bên bán.
Đặc điểm tài sản.
Giá mua bán.
Phương thức thanh toán.
Thời điểm bàn giao.
Quyền và nghĩa vụ của các bên.
Các thỏa thuận liên quan.
Thông tin trong hợp đồng cần thống nhất với giấy tờ chứng minh quyền đối với tài sản.
Trong một số giao dịch, một bên có thể sử dụng giấy tờ hoặc tài liệu được lập bằng tiếng nước ngoài.
Khi đó, khách hàng có thể cần dịch tài liệu sang tiếng Việt trước khi hoàn thiện hồ sơ. Tùy trường hợp, ngôn ngữ cần dịch có thể là tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Hàn, tiếng Nga, tiếng Nhật, tiếng Pháp, tiếng Thái hoặc tiếng Trung.
Nếu bản dịch được sử dụng trong hồ sơ công chứng, cần kiểm tra trước yêu cầu về hình thức dịch và công chứng bản dịch.
Đối với giao dịch có yếu tố nước ngoài, việc kết hợp dịch thuật và công chứng giúp khách hàng thuận tiện hơn khi chuẩn bị hồ sơ.
Đơn vị chuyên về dịch thuật và công chứng đa ngôn ngữ có thể hỗ trợ xử lý tài liệu bằng nhiều ngôn ngữ và tư vấn hình thức dịch phù hợp với mục đích sử dụng.
Tuy nhiên, yêu cầu cụ thể vẫn phụ thuộc vào loại tài sản, nội dung giao dịch và cơ quan hoặc tổ chức tiếp nhận hồ sơ.
Các bên nên kiểm tra kỹ thông tin tài sản và giấy tờ trước khi ký. Đặc biệt, cần đối chiếu thông tin về chủ sở hữu, đặc điểm tài sản và nội dung thanh toán.
Nếu hồ sơ có tài liệu nước ngoài, nên xác định yêu cầu dịch thuật ngay từ đầu để tránh phải bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ sau đó.
Công chứng hợp đồng mua bán tài sản cần được chuẩn bị đầy đủ về giấy tờ và nội dung giao dịch.
Việc kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký và xác định đúng yêu cầu về dịch thuật, công chứng giúp các bên chủ động hơn trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.
xem thêm: Dịch thuật tiếng Pháp hồ sơ doanh nghiệp
xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự đi Andorra