Công chứng dịch thuật tại Hà Nội

Công chứng dịch thuật tiếng Nga là gì?

Là hình thức chuyển đổi một ngôn ngữ nào đó sang tiếng Nga, hoặc ngược lại. Sau đó bản dịch thuật sẽ được đem đi công chứng và chính thức được xem như là một văn bản có đầy đủ điều kiện pháp lý và hợp lệ khi khách hàng muốn nộp hồ sơ đó sang quốc gia muốn đến hoặc sinh sống. 

Khi nào bắt buộc phải công chứng dịch thuật tiếng Nga?

Bắt buộc phải công chứng dịch thuật tiếng Nga, khi khách hàng:

• Đi học hoặc đi nghiên cứu: Khách hàng sẽ gửi học bạ, bằng cấp, bảng điểm của mình gửi sang Nga, hoặc bằng cấp của Nga mang về Việt Nam để học tập và làm việc.
• Đi định cư/ Nhân thân: Hộ chiếu, giấy khai sinh, giấy kết hôn, lý lịch tư pháp để visa, thẻ tạm trú.
• Kinh doanh: Hợp đồng, hồ sơ khẩu, giấy phép kinh doanh, báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

Khách hàng chuẩn bị những loại hồ sơ nào?

Để không làm chậm trễ tiến độ dịch thuật công chứng và của bản thân, khách hàng nên chuẩn bị kĩ các loại giấy tờ sau:

• Bản gốc tài liệu cần dịch thuật: Phải có chữ ký rõ ràng, con dấu phải nguyên vẹn, hồ sơ không bị dơ hoặc rách và tẩy xoá)
• Các loại giấy tờ tuỳ thân: CCCD, Hộ chiếu, giấy khai sinh, passport,… dùng để đối chiếu khi nộp hồ sơ.

Quy trình công chứng dịch thuật tại Hà Nội?

Với khách hàng sinh sống tại Hà Nội, có thể làm việc trực tiếp với các Phòng Tư pháp của quận/huyện hoặc các Văn phòng Công chứng tư nhân có mặt tại các địa bàn ở Hà Nội. Quy trình này được diễn ra trong 4 bước như sau:

• Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ

Bên dịch vụ sẽ tiếp nhận hồ sơ của khách hàng qua Email hoặc Zalo, khách hàng cũng có thể đến tận nơi để trực tiếp gửi hồ sơ cho bên dịch vụ.

Tiếp theo đó, bên phía dịch vụ sẽ tiến hàng thẩm định hồ sơ của khách hàng có đạt đủ tiêu chí, pháp lý và quy định hay không.

• Bước 2: Chuyển đổi ngôn ngữ bởi chuyên viên dịch thuật

Tiếp theo, phía dịch vụ sẽ bàn giao hồ sơ lại cho chuyên viên dịch thuật có chuyên môn, hồ sơ của khách hàng sẽ được chuyển ngữ theo yêu cầu. Đảm bảo bản dịch thuật so với bản gốc là hoàn toàn chuẩn xác 100% trước khi đưa bản dịch thuật đi công chứng xác nhận bản dịch thuật có đầy đủ tiêu chí để hợp pháp hoá và có giá trị pháp lý khi sử dụng.

• Bước 3: Đối chiếu bản dịch thuật với bản gốc và chứng thực bản dịch 

Sau khi dịch thuật xong toàn bộ hồ sơ theo yêu cầu của khách hàng. Hồ sợ của bạn sẽ được kiểm duyệt lại và đối chiếu với bản gốc, cam đoan bản dịch và bản gốc hoàn toàn chính xác. Bên dịch vụ và biên dịch sẽ chịu mọi trách nhiệm nếu bản dịch có sai sót làm chậm tiến độ mà khách hàng mong muốn.

Đối chiếu xong, bản dịch sẽ được đem đi ký tên và đóng dấu pháp lý để bản dịch trở thành văn bản có giá trị pháp lý.

• Bước 4: Nhận kết quả, thanh toán chi phí dịch vụ và lưu trữ hồ sơ

Sau khi hoàn thành xong mọi quy trình, khách hàng sẽ đến nhận lại hồ sơ và thanh toán mọi chi phí dịch vụ. Bên cạnh đó, khách hàng sẽ nhận lại bản gốc kèm bản dịch theo yêu cầu, và một bản sao của hồ sơ sẽ được lưu trữ lại tổ chức hành nghề công chứng theo quy định của pháp luật.

Kết luận

Việc dịch thuật công chứng không chỉ đơn thuần là việc chuyển đổi một ngôn ngữ này sang tiếng Nga, mà là quy trình bắt buộc khi bạn muốn nộp hồ sơ của mình sang quốc gia mà bạn muốn. Đây là cách giúp gở bỏ rào cản ngôn ngữ cũng như hành chính và pháp lý giữa hai quốc gia. Quy trình dù có chặt chẽ nhưng chỉ cần khách hàng làm đúng yêu cầu của bên dịch vụ và hợp tác với bên dịch vụ thì mọi quy trình đều sẽ trở nên dễ dàng hơn. Vì vậy, khách hàng hãy tìm hiểu thật kĩ, lựa chọn đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp và uy tín sẽ giúp mọi thủ tục giấy tờ của quý khách trở nên dễ dàng, nhanh chóng và thuận lợi hơn.