Công chứng dịch thuật tài liệu tiếng Anh tại TP.HCM

(20/10/2026) | Chưa được phân loại Dịch thuật Dịch thuật Tiếng Anh Dịch Vụ Công Chứng Thủ Tục Công Chứng

Công chứng dịch thuật là gì?

Công chứng dịch thuật (hay chính xác theo luật định là công chứng bản dịch) là quá trình dịch một tài liệu từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác, sau đó bản dịch được Công chứng viên tại Tổ chức hành nghề công chứng (Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng) hoặc Phòng Tư pháp xác nhận chữ ký của người dịch. 

Việc này nhằm đảm bảo nội dung bản dịch chính xác so với bản gốc và có đầy đủ giá trị pháp lý để sử dụng.

Công chứng dịch thuật tài liệu tiếng Anh là gì?

Công chứng dịch thuật tài liệu tiếng Anh (hay còn gọi là dịch thuật công chứng) là quá trình tài liệu gốc (tiếng Việt hoặc tiếng Anh) được dịch sang ngôn ngữ còn lại, sau đó chữ ký của người dịch được chứng thực hợp pháptrước pháp luật bởi Cơ quan Tư pháp Quận/Huyện hoặc Văn phòng Công chứng.

Tại sao cần phải công chứng dịch thuật tài liệu tiếng Anh?

  • Hợp pháp hóa tài liệu: Một tài liệu được viết bằng tiếng Việt sẽ không có giá trị pháp lý tại nước ngoài, và ngược lại. Việc công chứng bản dịch nhằm khẳng định nội dung dịch thuật là chính xác so với bản gốc và có giá trị pháp lý để sử dụng tại cơ quan tiếp nhận.
  • Đảm bảo tính trung thực: Người dịch phải là biên dịch viên đã đăng ký mẫu chữ ký tại Phòng Tư pháp và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của bản dịch.

Khi nào cần phải công chứng dịch tài liệu tiếng Anh?

Bạn sẽ cần đến dịch vụ này khi thực hiện các thủ tục có yếu tố nước ngoài, phổ biến nhất là:
  • Hồ sơ cá nhân: Đi du học, định cư, du lịch, xuất khẩu lao động, kết hôn với người nước ngoài, xin cấp visa.
  • Hồ sơ doanh nghiệp: Thành lập công ty vốn nước ngoài, nộp hồ sơ đấu thầu quốc tế, ký kết hợp đồng thương mại với đối tác nước ngoài, báo cáo tài chính kiểm toán, thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.

Hồ sơ công chứng dịch thuật tiếng Anh bao gồm những gì?

Để thực hiện, khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
  • Bản gốc (hoặc bản sao y bản chính hợp pháp): Các giấy tờ cần dịch (ví dụ: Căn cước công dân, bằng cấp, học bạ, hợp đồng…). Giấy tờ này phải còn nguyên vẹn, không có dấu hiệu tẩy xóa, sửa chữa trái phép và phải có con dấu/chữ ký hợp pháp.
  • Bản gốc Hộ chiếu/Giấy tờ tùy thân: Để cơ quan công chứng đối chiếu khi cần thiết.
  • Bản Hợp pháp hóa lãnh sự (đối với tài liệu từ nước ngoài mang về): Nếu giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp (như bằng đại học nước ngoài), bạn phải làm thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở Ngoại vụ trước khi đem đi dịch thuật công chứng tại Việt Nam.

Quy trình công chứng dịch thuật tiếng Anh tại TP.HCM

Quy trình chuẩn tại TP.HCM hiện nay thường gồm 2 cách: khách hàng tự đi làm tại cơ quan nhà nước hoặc sử dụng dịch vụ tại văn phòng công chứng/công ty dịch thuật.
 
Cách 1: Tự làm tại Phòng Tư pháp Quận/Huyện
  • Bước 1: Mang bản gốc đến Phòng Tư pháp Quận/Huyện (nơi có biên dịch viên cộng tác).
  • Bước 2: Phòng Tư pháp giao tài liệu cho biên dịch viên dịch thuật.
  • Bước 3: Trưởng phòng hoặc Phó phòng Tư pháp ký chứng thực chữ ký của biên dịch viên trên bản dịch.
  • Bước 4: Đóng lệ phí công chứng theo biểu phí nhà nước và nhận kết quả (thường mất từ 2 – 5 ngày làm việc tùy số lượng tài liệu).
 
Cách 2: Làm tại Văn phòng Công chứng tư nhân hoặc Công ty Dịch thuật (Nhanh nhất)
  • Bước 1: Khách hàng chụp ảnh hoặc scan tài liệu gửi cho Công ty Dịch thuật / Văn phòng công chứng để họ dịch trước.
  • Bước 2: Biên dịch viên độc lập (đã đăng ký chữ ký tại Phòng Tư pháp) tiến hành dịch thuật và ký cam đoan dịch chính xác.
  • Bước 3: Đơn vị dịch vụ mang bản dịch và bản gốc của bạn lên Phòng Tư pháp hoặc Văn phòng công chứng có thẩm quyền để lấy dấu chứng thực.
  • Bước 4: Khách hàng nhận lại bản gốc và các bản dịch công chứng. Thời gian tại các đơn vị tư nhân rất nhanh, giấy tờ cá nhân đơn giản có thể lấy ngay trong ngày.

Kết luận

Công chứng dịch thuật tiếng Anh là thủ tục bắt buộc và không thể thiếu để biến tài liệu của bạn trở nên hợp pháp khi làm việc với các tổ chức nước ngoài. Để quá trình làm hồ sơ tại TP.HCM diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian, bạn nên lựa chọn các văn phòng dịch thuật công chứng uy tín để được hỗ trợ trọn gói từ khâu dịch, kiểm tra tính pháp lý của bản gốc đến khâu lấy dấu chứng thực.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Rate this post

Là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ công chứng, phiên dịch và dịch thuật trên Toàn Quốc
Chúng Tôi Cam kết dịch vụ công chứng nhanh chóng trong ngày, giao nhận tận đến với Quý Khách.

Về Đầu Trang